Kostenvoranschlag schreiben – kostenloser Generator
Kostenvoranschlag online schreiben und als PDF speichern – mit Positionen, MwSt und Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG). Kostenlos, ohne Anmeldung.
Erstellt und geprüft von Christoph Ballmer Kostenvoranschlag schreiben
Trage deine Absender- und Kundendaten ein, liste die einzelnen Positionen mit Menge und Einzelpreis auf – der Generator rechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch und erzeugt einen sauberen Kostenvoranschlag als PDF. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG lässt sich die Umsatzsteuer ausblenden.
Kostenvoranschlag oder Angebot?
Ein Kostenvoranschlag (§ 650 BGB) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten und darf – wenn nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart – um bis zu 20 % überschritten werden; bei mehr muss der Auftragnehmer informieren. Ein Angebot ist dagegen ein verbindlicher Festpreis. Beide erstellst du mit demselben Generator (oben umschaltbar).
Das gehört hinein
- Name und Anschrift von Anbieter und Kunde
- KV-Nummer und Datum
- Positionen mit Menge, Einzel- und Gesamtpreis
- Netto, Steuersatz, Brutto (oder § 19-UStG-Hinweis)
- Hinweis auf Unverbindlichkeit (empfohlen)
Passt der Kostenvoranschlag, wird daraus eine Rechnung – die Absenderdaten stehen dort automatisch bereit. Verwandt: Vertragsgenerator und Quittungs-Generator.
Kein rechtsverbindliches Dokument-Muster; Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag enthält: Name und Anschrift von Anbieter und Kunde, eine KV-Nummer, das Datum, die einzelnen Positionen mit Menge und Einzelpreis, Netto- und Bruttosumme sowie den Steuersatz. Ein Hinweis auf die Unverbindlichkeit (§ 650 BGB) ist empfehlenswert.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?
Ein Angebot ist eine verbindliche Erklärung, eine Leistung zu einem festen Preis zu erbringen. Ein Kostenvoranschlag (§ 650 BGB) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten – er darf unverbindlich um bis zu 20 % überschritten werden; bei mehr muss der Auftragnehmer den Kunden informieren.
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Nur wenn das ausdrücklich vereinbart wurde. Ein unverbindlicher Kostenvoranschlag darf um bis zu 20 % überschritten werden; bei größerer Überschreitung kann der Kunde kündigen (§ 650 BGB). Ein verbindlicher KV darf nicht ohne Zustimmung überschritten werden.
Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?
Im Zweifel ist ein Kostenvoranschlag kostenlos (§ 632 Abs. 3 BGB). Ein Entgelt darf nur verlangt werden, wenn es vorher ausdrücklich vereinbart wurde – etwa bei aufwändiger Prüfung vor Ort.