Quittung ausstellen – kostenloser Quittungs-Generator
Quittung professionell erstellen: Betrag in Worten, MwSt-Aufschlüsselung, Unterschriftszeile – sofort als PDF.
Quittung ausstellen – so geht's
Trage Aussteller (Geldempfänger), Zahler und den Betrag ein – der Generator schreibt den Betrag automatisch in Worten aus (z. B. „Fünfhundert Euro"), berechnet die MwSt-Aufschlüsselung und erstellt eine druckfertige Quittung mit Unterschriftszeile als PDF.
Was muss auf einer Quittung stehen?
Nach § 368 BGB sind folgende Angaben Pflicht:
| Pflichtangabe | Beispiel |
|---|---|
| Aussteller (Geldempfänger) | Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Berlin |
| Zahler (Schuldner) | Erika Muster GmbH |
| Betrag in Ziffern | 250,00 € |
| Betrag in Worten | Zweihundertfünfzig Euro |
| Datum der Zahlung | 19.06.2026 |
| Verwendungszweck | Webdesign, Rechnung RE-2026-001 |
| Unterschrift des Gläubigers | handschriftlich |
Quittung vs. Rechnung – der Unterschied
Eine Rechnung fordert den Schuldner zur Zahlung auf. Eine Quittung bestätigt, dass der Betrag bereits geflossen ist. Erst nach erfolgter Zahlung wird eine Quittung ausgestellt. Der Schuldner hat nach § 368 BGB einen gesetzlichen Anspruch auf eine Quittung – unabhängig vom Betrag.
Steuer & Aufbewahrung
Quittungen über Betriebsausgaben sind steuerliche Belege und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO). Privatpersonen sollten Quittungen mindestens bis zum Ende der gesetzlichen Gewährleistungsfrist (2 Jahre) aufheben.
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Dieses Tool dient der Orientierung. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist für rechtsverbindliche digitale Quittungen erforderlich. Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Muss eine Quittung unterschrieben sein?
Eine Quittung (§ 368 BGB) sollte handschriftlich unterschrieben sein, um als rechtsgültiger Beleg zu gelten. Eine digitale Quittung ohne qualifizierte elektronische Signatur hat vor Gericht nur bedingte Beweiskraft.
Was muss auf einer Quittung stehen?
Pflichtangaben laut § 368 BGB: Aussteller (Geldempfänger), Zahler, Betrag in Ziffern und Worten, Datum der Zahlung, Verwendungszweck und Unterschrift des Gläubigers. Optional: Quittungsnummer, Zahlungsart, MwSt-Ausweis.
Brauche ich eine Quittung für die Steuer?
Quittungen dienen als Buchungsbeleg und sind steuerlich relevant (z. B. für Betriebsausgaben oder Sonderausgaben). Quittungen über Betriebsausgaben müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO).
Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?
Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf. Eine Quittung bestätigt den Geldeingang nach erfolgter Zahlung. Der Schuldner hat einen gesetzlichen Anspruch auf eine Quittung (§ 368 BGB) – unabhängig vom Betrag.
Ab welchem Betrag brauche ich eine Quittung?
Es gibt keine Mindestgrenze. Auf Verlangen des Schuldners ist der Gläubiger gesetzlich verpflichtet, eine Quittung auszustellen (§ 368 BGB) – auch für Kleinstbeträge.