Was muss in ein Angebot stehen?

Ein professionelles Angebot enthält: Name und Adresse des Anbieters und des Kunden, eine Angebotsnummer, das Angebotsdatum, eine Gültigkeitsdauer, Leistungsbeschreibungen mit Mengen und Einzelpreisen, Netto- und Bruttobetrag sowie – bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmern – den angewandten Steuersatz.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Angebot ist eine verbindliche Erklärung, eine Leistung zu einem bestimmten Preis zu erbringen. Ein Kostenvoranschlag (§ 650 BGB) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten – er darf unverbindlich um bis zu 20 % überschritten werden; bei mehr muss der Auftragnehmer den Kunden informieren.

Muss ein Angebot Mehrwertsteuer ausweisen?

Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen im Angebot den Steuersatz und die Steuerbeträge angeben. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt. aus; stattdessen ist der Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" Pflicht.

Wie nummeriere ich Angebote?

Für Angebote gibt es keine gesetzliche Nummernpflicht wie bei Rechnungen. Dennoch empfiehlt sich ein eindeutiges Schema wie „ANG-2026-001" – so lassen sich Angebot und spätere Rechnung leicht verknüpfen.

Kann ich das Angebot direkt in eine Rechnung umwandeln?

Absender-Daten werden im Browser gespeichert (localStorage) und stehen automatisch im Rechnungsgenerator bereit. Eine vollautomatische Umwandlung Angebot → Rechnung bieten Buchhaltungsprogramme wie sevDesk oder lexoffice.

Was ist ein verbindlicher Kostenvoranschlag?

Als verbindlich gilt ein Kostenvoranschlag nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde. Verbindliche KVs dürfen nicht ohne Zustimmung überschritten werden. Bei unverbindlichen KVs berechtigt eine Überschreitung um mehr als 20 % den Kunden zur Kündigung (§ 650 BGB).

Wie lange muss ich Angebote aufbewahren?

Angenommene Angebote, die zur Rechnungsgrundlage werden, unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht. Nicht angenommene Angebote: keine gesetzliche Pflicht, aber aus Beweisgründen 3 Jahre empfohlen (Verjährungsfrist).

Angebot schreiben – kostenloser Angebots-Generator

Q: Wie lange ist ein Angebot bindend?

Ohne explizites Gültigkeitsdatum ist ein Angebot eine „angemessene Zeit" bindend (je nach Branche 1–4 Wochen). Empfehlung: immer ein konkretes Datum angeben, z. B. „Angebot gültig bis 15.07.2026".

Angebot oder Kostenvoranschlag online schreiben und als PDF speichern – mit Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG), Gültigkeitsdatum und Positionen. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Wie funktioniert der Angebotsgenerator?

Gib deine Absender-Daten (Name, Adresse, Steuernummer) einmalig ein – sie werden im Browser gespeichert und beim nächsten Besuch automatisch vorausgefüllt. Füge die Kundendaten, eine Angebotsnummer, das Gültigkeitsdatum und deine Leistungspositionen hinzu. Klicke auf „Als PDF speichern" – fertig. Das Angebot öffnet sich als druckfertiges A4-Dokument, ohne Anmeldung und ohne Upload deiner Daten auf externe Server.

Über den Schalter oben links wählst du zwischen Angebot und Kostenvoranschlag. Beide Dokumententypen haben dasselbe Layout; der Titel und die Nummerierungsbezeichnung passen sich automatisch an.

Was muss in ein Angebot? – Pflichtangaben im Überblick

Anders als bei Rechnungen gibt es für Angebote keine gesetzliche Pflichtangaben-Liste. Dennoch sollte ein professionelles Angebot folgende Elemente enthalten:

Element	Hinweis
Name und Adresse des Anbieters	Vollständig, wie im Handelsregister oder beim Finanzamt
Name und Adresse des Kunden	Ansprechpartner angeben, falls vorhanden
Angebotsnummer	Eindeutig, für spätere Zuordnung zur Rechnung
Angebotsdatum	Startpunkt für die Gültigkeitsfrist
Gültigkeitsdatum	Pflicht für rechtssichere Befristung
Leistungsbeschreibung	Art, Umfang und Zeitpunkt so genau wie möglich
Einzel- und Gesamtpreise	Netto + MwSt. oder brutto (je nach Kundensituation)
Steuernummer / USt-IdNr.	Wird erst mit der Rechnung zur Pflicht, aber oft erwartet

Angebot vs. Kostenvoranschlag – was ist der Unterschied?

Im Alltag werden beide Begriffe oft synonym verwendet. Rechtlich gibt es jedoch einen entscheidenden Unterschied:

Merkmal	Angebot	Kostenvoranschlag (§ 650 BGB)
Bindungswirkung	Verbindlich für die Annahme-Frist	Unverbindlich (Schätzung)
Preisüberschreitung	Nicht zulässig ohne neue Vereinbarung	Bis 20 % ohne Ankündigung zulässig
Überschreitung > 20 %	—	Unverzügliche Anzeigepflicht; Kunde darf kündigen
Typischer Einsatz	Dienstleistung, IT, Agentur	Handwerk, Reparatur, Bau
Vergütung	In der Regel kostenlos	Kann berechnet werden (§ 650 Abs. 1 S. 3)

Für die meisten Freelancer und Agenturen ist ein Angebot die richtige Wahl. Handwerker und Bauunternehmer verwenden eher den Kostenvoranschlag.

Gültigkeitsdauer – wie lange ist ein Angebot bindend?

Enthält ein Angebot kein ausdrückliches Gültigkeitsdatum, gilt es für eine „angemessene Zeit" (§ 147 BGB). Diese ist branchenabhängig:

Branche	Typische Gültigkeitsdauer
IT / Softwareentwicklung	14–30 Tage
Werbe- / Kreativagenturen	14–21 Tage
Handwerk / Bau	4–8 Wochen
Handel (variable Einkaufspreise)	7–14 Tage
Beratung / Coaching	14–30 Tage

Empfehlung: Immer ein konkretes Datum angeben. Das schützt vor nachträglichen Preisdiskussionen, falls sich Materialkosten oder Aufwand geändert haben.

Mehrwertsteuer im Angebot – was gilt für Kleinunternehmer?

Regelbesteuerte Unternehmer weisen im Angebot Nettopreise, Steuersatz (19 % oder 7 %) und Bruttobetrag aus. Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen keine Umsatzsteuer ausweisen und benötigen stattdessen den Hinweis:

„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Aktiviere dazu den Toggle „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)" oben im Generator – die MwSt-Spalte verschwindet automatisch, der Pflichthinweis erscheint im Dokument.

Angebotsnummer – wie vergebe ich sie richtig?

Anders als bei Rechnungen gibt es keine gesetzliche Pflicht zu einer lückenlosen Nummerierung. Trotzdem empfiehlt sich ein konsistentes Schema:

ANG-2026-001, ANG-2026-002, … (jahresbasiert, empfohlen)
KV-2026-001 für Kostenvoranschläge
ANG-K01-2026-001 mit Kundenkürzel (bei vielen Kunden)

Verwende dasselbe Nummernschema für spätere Rechnungen (z. B. RE-2026-001 zu ANG-2026-001), um Angebot und Rechnung später leicht zuzuordnen.

Angebot in Rechnung umwandeln

Nimmt der Kunde das Angebot an, musst du eine Rechnung mit denselben Positionen und Preisen ausstellen. Deine Absender-Daten sind im Browser gespeichert und stehen sofort auch im Rechnungsgenerator bereit – kein erneutes Eintippen nötig. Trage einfach dieselben Positionen ein und vergib eine neue Rechnungsnummer.

Wer viele Angebote schreibt, profitiert von einem Buchhaltungsprogramm wie sevDesk oder lexoffice: dort wird das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt, inklusive automatischer Nummernvergabe, DATEV-Export und digitalem Belegarchiv.